Foundingbird
更新・年払い
年払い・SST別。規約は1年ごとにその時点の価格で自動更新し、更新前にメール通知すると説明。一方、詳細料金FAQは同じプラン継続中の既存顧客は現行料金を維持すると記載。次回の適用額は書面確認。
契約前に確認すること
この条件の確認メモを作る →更新日・更新通知の時期・適用年額・税を確認。規約の更新時価格と、料金FAQの既存顧客の価格維持は、自社の契約ではどう適用されるか？
追加手続き
Compliance Onlyの取締役就任・辞任は料金表RM300、事業住所変更RM250。Complete Coverageではこれらを含むと記載。増資・新株割当など年1回の範囲指定がある項目もあり、すべての変更が無制限とは扱わない。SST別、印紙税等は対象手続きごとに確認。
契約前に確認すること
この条件の確認メモを作る →必要手続きはどのプランに含まれ、回数・人数の上限、政府費用、税、印紙税、旧期間の未完了業務はいくらか？
解約・返金
会社秘書の解約はメールで申請、予告期間・ロックインなし。サービス終了は新しい会社秘書の就任日。秘書料はその日以降の未使用月分を返金。着手済み・進行中の設立や単発業務、支払い済み政府・第三者費用は対象外。KYC・AML等に関する終了は顧客ポリシーの例外を確認。
契約前に確認すること
この条件の確認メモを作る →新秘書の就任日を基準に、返金対象月・端数月・支払済み実費・着手済み業務・返金時期を明細で確認できるか？
切替・書類引継ぎ
移管先の会社秘書へ記録を引き渡すと説明。退会時にポータル利用が終了するため、自分の控えは事前に取得。Foundingbirdへの切替は2017年以降設立の会社は無料、以前の会社は事前見積もり。過去の未提出書類・記録の修復は別見積もりになり得る。
契約前に確認すること
この条件の確認メモを作る →会社設立年、未完了の届出、受渡書類一覧、新旧担当者の役割、ポータル終了日、旧期間の修復費用を確認したい。